Einfach erklärt
Für alle, die eine Kasse haben, aber keine Lust auf Fachbegriffe. Hier steht, worum es überhaupt geht – in der Reihenfolge, in der Sie es brauchen.
Was ist dieser „Export"?
Ihre Kasse schreibt alles mit: jeden Bon, jede Zahlung, jeden Tagesabschluss. Diese Aufzeichnungen kann sie als Paket ausgeben – meist eine ZIP-Datei mit vielen Tabellen darin. Dieses Paket heißt DSFinV-K-Export. Der Name ist sperrig, die Sache ist einfach: Es ist das, was das Finanzamt sehen will, wenn es Ihre Kasse prüft.
Jede in Deutschland zugelassene Kasse kann diesen Export erzeugen. Wo Sie ihn finden, steht hier – oder Ihr Kassenhändler zeigt es Ihnen in zwei Minuten.
Was ist die TSE?
Die TSE ist ein kleines Sicherheitsmodul in oder an Ihrer Kasse – ein Chip oder ein USB-Stick. Sie stempelt jeden Bon fälschungssicher ab, so wie ein Notar ein Dokument beglaubigt. Seit 2020 ist sie Pflicht. Fehlt der Stempel auf einem Bon, kann niemand mehr beweisen, dass der Bon nicht nachträglich verändert wurde. Genau das will ein Prüfer sehen.
Was ist ein Tagesabschluss?
Am Ende des Tages schließen Sie die Kasse ab – der Z-Abschluss oder Tagesabschluss. Die Kasse rechnet alles zusammen und vergibt eine fortlaufende Nummer, wie die Seiten in einem Buch. Fehlt eine Nummer, sieht es aus, als wäre eine Seite herausgerissen worden. Deshalb achten Prüfer so genau darauf.
Was macht der Fiskal-Check damit?
Er liest Ihr Paket und prüft, ob alles zusammenpasst: Ergeben die Bons die Tagessumme? Hat jeder Bon einen TSE-Stempel? Fehlt ein Tag? Stimmt die Uhr? Das sind die Fragen, die ein Prüfer als Erstes stellt – nur dass Sie die Antwort jetzt vorher bekommen.
Was der Fiskal-Check nicht macht: Er prüft nicht Ihre Buchführung, nicht Ihre Steuererklärung und nicht, ob Sie alle Umsätze erfasst haben. Das kann nur Ihr Steuerberater. Mehr dazu
Die Ampel
Grün – keine Beanstandungen
Alles, was wir prüfen können, passt zusammen. Sie müssen nichts tun.
Gelb – mit Hinweisen
Nichts Dramatisches, aber ein paar Punkte, die ein Prüfer ansprechen könnte. Besser Sie kennen sie vorher.
Rot – Beanstandungen gefunden
Mindestens ein Punkt, den ein Prüfer beanstanden würde. Das heißt nicht automatisch Ärger – oft gibt es eine einfache Erklärung. Aber klären sollten Sie es, bevor das Finanzamt es tut.
Jeder einzelne Punkt hat eine von drei Stufen:
- Kritisch – das würde ein Prüfer beanstanden.
- Warnung – das würde ein Prüfer hinterfragen.
- Hinweis – gut zu wissen, nichts zu tun.
Das Ergebnis ist rot. Was jetzt?
- Nicht in Panik geraten. Die meisten roten Befunde haben eine harmlose Ursache: eine falsch gestellte Uhr, ein Export, der nicht alle Kassen enthält, eine Einstellung beim Kassenhändler.
- Lesen, was zu jedem Punkt steht. In der ausführlichen Auswertung erklären wir bei jedem Befund in einfachen Worten, was er bedeutet und was Sie tun sollten – und wen Sie dafür anrufen müssen: meist den Kassenhändler, manchmal den Steuerberater.
- Erst klären, dann weitergeben. Den Export erst dann ans Finanzamt oder an die Steuerberatung geben, wenn Sie zu jedem roten Punkt eine Antwort haben. Die Antworten aufschreiben und zu den Kassenunterlagen legen.
Was wir anbieten – drei Stufen
| Stufe | Was Sie bekommen | Kosten |
|---|---|---|
| Fiskal-Check | Ampel, Anzahl der Befunde, Eckdaten Ihres Exports – sofort | kostenlos |
| Ausführliche Auswertung | Jeder Befund erklärt: was es heißt, was Sie tun sollten, wo es steht. Als PDF. | auf Anfrage, mit Angebot |
| Förmliches Gutachten | Von Hand geprüft, mit Unterschrift – wenn das Finanzamt schon da ist oder Ihr Steuerberater es verlangt. | auf kassengutachter.de |
Die Auswertung ist automatisch und benennt Hypothesen als Hypothesen. Das Gutachten ist eine persönliche Leistung, für die jemand mit seinem Namen einsteht. Deshalb heißen sie unterschiedlich.
Die wichtigsten Wörter
- Bon / Beleg
- Der einzelne Kassenzettel. In den Daten heißt er „Beleg".
- Storno
- Ein Bon wird nachträglich zurückgenommen. Erlaubt, aber Prüfer schauen genau hin, wenn es viele sind.
- Belegabbruch
- Ein Vorgang wird abgebrochen, bevor ein Bon entsteht – etwa wenn der Gast doch nicht zahlt. Kein Storno.
- Training / Übungsmodus
- Buchungen zum Üben, die nicht in den Umsatz zählen. Müssen als solche gekennzeichnet sein.
- Kassennachschau
- Das Finanzamt kommt unangekündigt vorbei und sieht sich die Kasse an. Dafür ist der Export gedacht.
- Betriebsprüfung
- Die große, angekündigte Prüfung über mehrere Jahre.
- Kassenhändler
- Die Firma, die Ihre Kasse eingerichtet hat. Fast alle technischen Befunde kann nur sie beheben.
- Verwerfung der Kasse
- Das Schlimmste: Das Finanzamt erkennt Ihre Aufzeichnungen nicht an und schätzt den Umsatz selbst – meist nach oben.