Was der Fiskal-Check prüft
Elf Bereiche, automatisch, meist in wenigen Sekunden. Jeder Bereich schaut auf eine andere Stelle, an der ein DSFinV-K-Export in sich widersprüchlich sein kann – und darauf, wie ein Prüfer des Finanzamts die Daten auswertet.
1. Einlesbarkeit und Vollständigkeit
Lässt sich der Export so einlesen, wie die index.xml ihn beschreibt? Sind Pflichtdateien und Stammdaten vorhanden, und passt die DSFinV-K-Version zum Zeitraum?
2. Kassenabschlüsse
Geht jeder einzelne Abschluss auf – Zahlarten, Geschäftsvorfälle und Bargeld auf den Cent?
3. Belege über alle Tabellen
Zeigt jeder Beleg überall dieselben Beträge: Bonsumme, Steuersätze, Positionen und Zahlungen? Auch Belege, die bezahlt, aber ohne Umsatz gebucht sind, fallen hier auf.
4. Nummern und Verknüpfungen
Sind die Abschlüsse lückenlos nummeriert, und gehört jede Position zu einem Bon und jeder Bon zu einem Abschluss – auch bei mehreren Kassen?
5. TSE-Daten im Export
Ist jeder Vorgang signiert? Passen die von der TSE signierten Beträge zum Beleg, und gehen Kassenuhr und TSE-Uhr gleich?
6. TSE-Export (TAR) – wenn Sie ihn mit hochladen
Jede Signatur wird mit dem Schlüssel aus dem TSE-Zertifikat kryptografisch nachgerechnet. Dazu: Signaturzähler lückenlos, Zertifikat gültig, und stimmt jeder Vorgang im DSFinV-K-Export mit dem überein, was die TSE signiert hat?
7. Kassenbestand
Wird der fortgeschriebene Bargeldbestand irgendwann negativ? Wie sind Entnahmen und Kassendifferenzen gebucht?
8. Stornos und Bediener
Bonstornos, Abbrüche und Positionsstornos – getrennt und je Bediener, so wie ein Prüfer sie sieht. Eine amtliche Grenze für Stornoquoten gibt es nicht.
9. Steuersätze
Welche Sätze wurden tatsächlich gebucht – und passen sie zum Zeitraum, etwa 16 % und 5 % nur im zweiten Halbjahr 2020?
10. Zeitstempel
Gibt es Bons außerhalb ihres Abschlusses, Zeitsprünge oder Platzhalter statt Datum?
11. Finanzamt-Praxis
Was in echten Betriebsprüfungen aufgefallen ist: Bestellvorgänge, die doppelt gezählt werden, die Rechenprobe Einzeldaten gegen Abschlüsse, sonstige Vorgänge, Trinkgeld und Jahreswechsel.
Am Ende steht eine von drei Einstufungen: keine Beanstandungen, mit Hinweisen oder Beanstandungen gefunden. Was mangels Daten nicht geprüft werden konnte, steht ausdrücklich dabei. Was die Einstufungen bedeuten